Ventas y caja
Registra ventas, cobros y cierres permitidos. Anulaciones y descuentos pueden requerir autorización.
PERMISOS · RESPONSABILIDADES · ALERTAS
Cada puesto, con su espacio.
Los roles organizan quién puede vender, operar, registrar inventario o supervisar. Se configuran según el alcance contratado.
En preparación · consulta disponibilidadROLES HABITUALES · SEGÚN EL PLAN01 02 03 04
Tu equipo trabaja con responsabilidades claras.
Operación y preparación
Consulta tareas y productos que debe preparar o entregar. En una cocina puede ser cocinero; en una cafetería, barista: la persona que prepara las bebidas.
Inventario y almacén
Registra entradas, existencias y movimientos autorizados. Revisa alertas de stock bajo.
Administración
Configura productos, recetas, cuentas y reportes. Consulta la actividad y autoriza operaciones sensibles.
OTRAS RESPONSABILIDADES HABITUALES
También hay tareas fuera de caja.
Compras y recepción
Registra proveedores y mercancía recibida cuando el módulo está incluido. Distingue cantidades declaradas, verificadas y diferencias.
Supervisión de turno
Revisa tareas, conteos y pendientes con las funciones autorizadas. Puede dar seguimiento sin acceder a toda la administración.
Ejemplos por giro
En ferretería: vendedor y encargado de almacén. En restaurante: caja, cocina y supervisión. En heladería: atención y preparación. Los permisos concretos dependen del plan y la versión.
PRODUCTOS Y PREPARACIONES
Productos comerciales y productos elaborados.
Producto comercial: un artículo del proveedor con su código de barras, costo, precio y existencias; por ejemplo, un sobre de café empaquetado.
Producto elaborado: una preparación del negocio formada por una receta. Un café o un pastelillo puede consumir leche, café, harina, huevos, azúcar y también una servilleta o cuchara.
Los ingredientes deben existir en el inventario y tener unidades compatibles. La preparación se valida contra las cantidades necesarias; sustituciones, mermas y porciones se definen con el negocio.
Ejemplo aplicado a una cafetería, basado en la arquitectura de CoffeeManager. La versión y los módulos disponibles para tu proyecto se confirman en la cotización.
REGLAS QUE AYUDAN01 02 03 04
Alertas útiles, sin promesas mágicas.
Stock mínimo
Un umbral puede avisar que un insumo se está agotando. La reposición depende del consumo y del proveedor.
Ventas y crédito
Distingue una venta registrada de un abono recibido. Vencimientos y saldos se incluyen si se contrata ese módulo.
Costos y márgenes
Ingresos menos costos permiten revisar el margen. Gastos, impuestos y otras partidas necesitan su propio registro.
Tareas recurrentes
Responsables, fechas y estado para limpieza, revisiones y conteos. Los recordatorios apoyan el seguimiento; la ejecución y verificación corresponden al negocio.
CONTROL A TU MEDIDA
Roles por defecto o una configuración nueva.
Roles de ventas, operación, almacén y administración según el plan. Los nombres especializados se utilizan solo como ejemplos del giro. Cada persona tiene responsabilidades claras; la configuración y las operaciones autorizadas se confirman en la demostración.
Los tableros y alertas pueden ser deterministas, con reglas y umbrales. Azure, Copilot y agentes externos no están incluidos ni se ofrecen como parte de estos planes iniciales.
CONOCE EL PRODUCTO
Elige el control que necesita tu negocio.
Explora las funciones y solicita una demostración. Antes de contratar confirmamos la versión disponible, la configuración, la implementación y las condiciones del servicio.
Disponibilidad e implementación por confirmar. Las funciones adicionales se cotizan por separado.